社内に4台のパソコンがあり送受信した履歴や対応結果などお支払いの確認などがどのパソコンから見ても同じで同期され共有されている状態を作るのにWindowsパソコンの標準で設定できるか？Macで標準で設定する事ができるのか？独自ドメインのサーバー設定などもありますしパソコン本体に内蔵されデータやファイルが格納されているハードディスクは電源が切れている場合もありますので、いくつか調べてもすぐに答えが出ませんでしたが、G suite』（ジースイート）の存在をふと思い出しました。一人でお店で店長をしていて人数が4-5人従業員が増えたりしたので社外でも遠隔地でメールご対応などする必要があったり別店舗のスタッフともリアルな状況を自由に確認する事ができるのでオススメです。

メール設定のカテゴリ分けやラベルの使い方は、修理・買取・販売・業者などとカテゴリに別けて、ラベルで担当者名や仕入れ、急ぎ対応、トラブルなどでサインして目立たせても良いかもしれません。

G SuiteはGoogleが提供するGoogleドライブ・Google ドキュメント文書スプレッドシートなどGmailメールクライアントを使い独自ドメインや他社メールなどを利用する事ができるGoogleクラウドグ生産性向上グループウェアツールです。

Xserverの独自ドメインをメール設定する場合には比較的に設定の難易度は低いのですが、書類やパスワードなど社内、社外、税理士さん、同業者さん、共有する人の権限の選択や共有するファイルのフォルダ化など設定をすると1-2日など時間がかかりました。G Suiteアプリ「Currents(カレント)」を使うと書類を更新した際など連絡事項がある場合にはLINEグループトークのお知らせように通知を送ったりする事など通知を見たく無い人は停止する事なども自由でCurrentsで会員の管理やG Suiteで顧客管理をしたり売上管理、商品在庫管理など事務作業の効率化と生産性の向上に役に立ちます。

一番の問題は毎月の月額料金が発生するというデメリットですが当店の場合にはG Suiteを使い修理のお客様がお一人でも多くサービスをご利用いただければ経費を補う事ができると思いましたので迷わず利用導入をしました。Business
¥1,360のタイプはストレージが無制限になり、ユーザー操作履歴の監視やアクティビティがモニターで可視化できます。Basicで利用できないVaultデータ保管検索にも対応する事ができますので社内での喧嘩や売上データ改ざん・不祥事・裁判が発生した場合でも削除データログをIPアドレス＆ユーザー名とともに抽出する事ができますので3-4人以上が管理する場合など700円ほど毎月追加するだけで対策を利用する事ができます。行動や利用状況を含め追加した消去したなど操作ログを可視化し閲覧する事ができますので誰がどれだけ操作しているのかなど詳細に確認する事ができますので便利です。

パスワードや入出金の情報などは社員のみにし、顧客データ情報など免許書コピーなどが自社のローカルパソコン上や紙面の書類として鍵付きの棚に収納するなどして管理し、自由に悪意ある部外者に漏洩する危険性だけ別で管理いただければセキュリティーとして安全だと思いますので何を誰と共有するのか？G Suiteアップロードするのか事前に一度代表者とご検討ください。